Walne ROD
Zarząd ROD Pod Lasem w Janowie w Bydgoszczy informuje, że Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze ROD Pod Lasem w Bydgoszczy odbędzie się 19 kwietnia 2024 roku (piątek) w Domu Kultury ORION Bydgoskiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy ul. 16 Pułku Ułanów Wielkopolskich 1 w Bydgoszczy.
Pierwszy termin – 16:30. Drugi termin – 17:00.
Walne Zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności ponad połowy członków zwyczajnych danego ROD. Uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują bez względu na liczbę obecnych na Walnym Zebraniu.
Materiały sprawozdawcze będą dostępne na stronie internetowej ROD (www.podlasemjanowo.pl) oraz tablicach ogłoszeń na terenie ROD od 10 kwietnia 2024.
Porządek obrad
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
9 Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
10. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r .
11. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
12. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Dyskusja.
14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
1) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
2) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
3) Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
4) Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
5) Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
6) Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD,
7) Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
8) Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
9) Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
10) Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.
15. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
16. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
17. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
18. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
19. Sprawy różne.
20. Zakończenie obrad.